51³Ô¹ÏÍøºÚÁÏ

blog

S?dan engagerer du dine medarbejdere igen med workplace experiences

Efterh?nden som verden gen?bner efter Covid-19-pandemien, st?r n?sten alle arbejdsgivere over for den samme udfordring: Hvordan f?r vi folk tilbage p? kontoret? L?sningen er at bruge workplace experiences til at skabe tilh?rsforhold, der f?les s? st?rkt, at medarbejderne ikke har lyst til at arbejde andre steder.

AdobeStock_369977292

S?dan lokker man folk tilbage

De fleste virksomheder ser det at få medarbejderne tilbage på kontoret efter corona-nedlukningen som det mest centrale for den langsigtede fastholdelse af talent og produktivitet. En stærk tilknytning til kontoret og kollegerne har en direkte indvirkning på medarbejdernes loyalitet og engagement. Ifølge er tilknytning til arbejdspladsen forbundet med en stigning i arbejdsindsatsen på 56 %, en reduktion af personaleomsætningen på 50 % og et fald i sygefraværet på 75 %.

At have medarbejdere på kontoret er også afgørende for innovationen, forklarer Signe Adamsen, Group Workplace Development Director hos 51³Ô¹ÏÍøºÚÁÏ. "Mange virksomheder har kæmpet med innovation under pandemien, ganske enkelt fordi folk ikke har været fysisk til stede sammen. Det er energien og den tværfaglige deling af ideer, der sætter gang i kreativiteten. Det sker, når folk mødes under uformelle møder og ved fysiske workshops. Man opnår bare ikke det samme energiniveau eller flow af idéer under et videomøde," siger hun.

Men nu, hvor folk er blevet vant til det nemme ved hjemmearbejde, hvordan kan arbejdsgiverne så få dem tilbage? I en nylig undersøgelse foretaget af Gensler siger tre ud af fire medarbejdere i USA, at den vigtigste grund til, at de ville vende tilbage til kontoret, er kollegerne. For at få medarbejderne tilbage skal arbejdsgiverne derfor skabe en stærk følelse af fællesskab på arbejdspladsen gennem oplevelser, der fremmer samvær. Gør du det rigtigt, vil du ikke kun få medarbejderne tilbage på kontoret, du vil også se en forbedring af innovationen og en øget talentfastholdelse.

Engager dine medarbejdere p? ny?

Signe leder et globalt team p? 200 Experience Managers ¨C der alle sammen er eksperter i at skabe en f?lelse af f?llesskab p? arbejdspladsen. De designer workplace experiences til en lang r?kke virksomheder, fra internationale banker til IT-virksomheder og lokale f?devarebrands. Signe definerer en workplace experience som en omhyggeligt udarbejdet oplevelse, der fremmer den f?lelsesm?ssige forbindelse mellem arbejdspladsen og kollegerne. Det kan v?re store som sm? oplevelser ¨C fra uddeling af varm kakao i receptionen p? en kold dag til Food Truck-fredage, gratis fitnesstimer eller interne sportsarrangementer i virksomheden. De bedste workplace experiences er sjove, fremmer f?llesskabet blandt medarbejderne og har en klar forbindelse til virksomhedens v?rdier og forretningsstrategi.

For en virksomhed med en st?rk lokal profil kan en relevant workplace experience fx v?re et gr?ntmarked p? parkeringspladsen eller en dag med frivilligt arbejde for en n?rliggende velg?renhedsorganisation. Virksomheder, der s?tter pris p? inklusion og mangfoldighed, kan hylde forskellige kulturer og k?kkener i kontorets kantine. Workplace experiences kan ogs? v?re mere direkte forbundet med arbejdet, fx en workshop om sociale medier for virksomheder, der udvikler eller lancerer en ny strategi for sociale medier.

"Det vigtigste er, at man t?nker strategisk," siger Signe. "Man planl?gger ikke bare en oplevelse for oplevelsens skyld ¨C man skal sikre sig, at den passer til virksomhedens kultur og strategiske prioriteter." Signe foresl?r at oprette en ?rskalender, der indeholder b?de regelm?ssige arrangementer og engangsarrangementer, for at sikre, at dine workplace experiences passer til virksomhedens arbejdsgange. Hun anbefaler ogs? at knytte arrangementerne til verden uden for kontoret, fx lokale sportsbegivenheder eller kvindernes internationale kampdag, for at udvide f?lelsen af f?llesskab til hele verden.

Disse oplevelser g?r en stor forskel. I medarbejderunders?gelser er workplace experiences direkte forbundet med en f?lelse af tilh?rsforhold og medarbejdernes anbefaling af arbejdspladsen. En medarbejder, der s?tter pris p? disse workplace experiences, vil derfor ikke kun komme oftere ind p? kontoret, men vil ogs? med st?rre sandsynlighed anbefale virksomheden som arbejdsplads til andre.

Hj?lp kolleger med at skabe kontakt?

Ligesom regelm?ssige teambuilding-arrangementer f?r workplace experiences folk fra forskellige afdelinger og ledelsesniveauer til at m?des ¨C en vigtig ingrediens i innovation.

Arrangementer kan designes specifikt til at nedbryde barrierer - fx et Meet the Manager-arrangement under frokosten. Men selv uformelle begivenheder nedbryder siloer. Da Signe arbejdede med en kunde, s? hun, at mange medarbejdere cyklede p? arbejde. Derfor arrangerede hun, at der ¨¦n gang om m?neden kom en lokal cykelmekaniker forbi med en cykelreparationsvogn. Ved at g?re cykelreparation til et event i sig selv gav det mulighed for, at medarbejderne kunne m?des p? tv?rs og sludre ¨C hvor mange normalt ikke ville have kontakt i l?bet af arbejdsdagen.

Workplace experiences kan ogs? bruges til at afhj?lpe en af de st?rre udfordringer for arbejdsgiverne efter nedlukningen. De kan 'p?virke' medarbejderne til at komme ind p? kontoret p? bestemte dage, som Signe forklarer.

"Mange virksomheder vil gerne give medarbejderne fleksibiliteten til at arbejde hjemmefra et par dage om ugen, men de er bekymrede for, at alle gerne vil arbejde hjemmefra samme dag. Workplace experiences kan hj?lpe dem med at l?se det problem. Ved at planl?gge workplace experiences p? de 'mindre popul?re' kontordage kan de undg?, at kontoret f?les tomt nogle af dagene."

¡°

"Hvis virksomhederne kan skabe et st?rkt tilh?rsforhold blandt medarbejderne, vil de f? mere v?rdi ud af deres investering i arbejdspladsen. De vil ogs? ?ge medarbejdernes trivsel, engagement og produktivitet ¨C og skabe en arbejdskultur, der tiltr?kker og fastholder de bedste talenter."

Signe Adamsen, Group Workplace Development Director

F? mest muligt ud af din investering i arbejdspladsen

At f? medarbejderne tilbage p? kontoret efter snart to ?rs hjemmearbejde kr?ver mere end blot nye, sociale oplevelser. Det kr?ver, at der skabes en fuldt inkluderende arbejdsplads, hvor hygiejne, sikkerhed og trivsel er i h?js?det, hvor luftkvaliteten er god, og teknologien fungerer problemfrit, og hvor medarbejderne kan arbejde, m?des og samarbejde i lokaler, der er designet til at rumme flere forskellige m?der at arbejde p?.

Men f?lelsesm?ssigt kan f?llesskabet vise sig at v?re det st?rste tr?kplaster.

"Det er den f?lelsesm?ssige forbindelse, der skaber de st?rkeste b?nd til kolleger, virksomheden og virksomhedskulturen," siger Signe. "Hvis virksomheder kan skabe en st?rk f?lelse af tilh?rsforhold, vil de f? mere v?rdi ud af deres investering i arbejdspladsen. De vil ogs? ?ge medarbejdernes trivsel, engagement og produktivitet ¨C og skabe en arbejdskultur, der tiltr?kker og fastholder de bedste talenter."

Hvis din virksomhed ?nsker hj?lp med at designe inspirerende workplace experiences, der lokker kollegerne tilbage p? kontoret og hj?lper dem med at skabe god kontakt igen, vil vi meget gerne hj?lpe. Kontakt dit lokale 51³Ô¹ÏÍøºÚÁÏ-kontor for at f? flere oplysninger. 

Hold dig opdateret

Tilmeld dig for at f? seneste nyt og indsigt fra 51³Ô¹ÏÍøºÚÁÏ. Du kan framelde dig til enhver tid.

Historier om mennesker, steder og milj?et