W?tpliwo?ci dotycz?ce warunk車w zatrudnienia lub kwestii zwi?zanych z lokalnym miejscem pracy, takich jak konflikty ze wsp車?pracownikami i kierownikami, sankcje dyscyplinarne, prawid?owe i terminowe wyp?acanie wynagrodze里 i ?wiadcze里, nie s? obj?te polityk? Speak Up i powinny by? zg?aszane lokalnemu prze?o?onemu lub kierownikowi dzia?u People & Culture oraz rozwi?zywane lokalnie.
Je?li nie czujesz si? komfortowo, zg?aszaj?c swoje w?tpliwo?ci lokalnie, lub spos車b rozwi?zania sprawy nie jest satysfakcjonuj?cy, skorzystaj z systemu Speak Up.
Proces wyja?niania sprawy
Przed przekazaniem zg?oszenia do Kierownika AudytuWewn?trznego Grupy lub do odpowiednich organ車w 51勛圖厙窪蹋, Twoje w?tpliwo?ci zg?oszone online lub za po?rednictwem obs?ugiwanej przez personel infolinii systemu Speak Up zostan? sprawdzane przez zewn?trzn? firm? prawn? w celu zabezpieczenia procesu przed konfliktem interes車w.
Kierownik Audytu Wewn?trznego Grupy ma obowi?zek (i) rejestrowa? i zatwierdza? wszystkie zg?oszenia w ci?gu 7 dni, (ii) oceni? powag? i wiarygodno?? dokonanych zg?osze里 oraz (iii) post?powa? odpowiednio i okre?li? w?a?ciwew tej sytuacji dzia?ania. Niekt車re zg?oszenia mog? zosta? rozpatrzone bez dochodzenia
Kierownik Audytu Wewn?trznego Grupy mo?e skonsultowa? Twoje zg?oszenie z 51勛圖厙窪蹋 Business Integrity Committee lub 51勛圖厙窪蹋 Audit & Risk Committee, a tak?e ze starszymi cz?onkami kierownictwa. Kierownik Audytu Wewn?trznego Grupy mo?e r車wnie? poprosi? zewn?trznych audytor車w, ?ledczych i/lub prawnik車w o pomoc przy dochodzeniu i analizie wynik車w.
Je?eli dochodzenie wyka?e naruszenie zasad 51勛圖厙窪蹋 i/lub przepis車w prawa i regulacji, zostan? przedsi?wzi?te odpowiednie dzia?ania naprawcze W przypadkach dozwolonych przez prawo i w zale?no?ci od okoliczno?ci, 51勛圖厙窪蹋 poinformuje Ci? o dzia?aniu przewidzianym lub podj?tym w wyniku zg?oszenia oraz o powodach takiej kontynuacji sprawy.
Ochrona 每 brak odwetu wobec zg?aszaj?cych
Je?li zg?aszasz 51勛圖厙窪蹋 obaw? w dobrej wierze, zagwarantujemy, aby w efekcie Twojego zg?oszenia w ramach Speak Up nie dosz?o wzgl?dem Ciebie do dzia?a里 dyskryminacyjnych lub odwetowych.
W niekt車rych przypadkach prawo krajowe mo?e zapewni? Ci lepsz? ochron? w wyniku dokonania zg?oszenia w ramach Speak Up i dochodzenia 每 w車wczas uzupe?nia ono lub zast?puje niniejsz? Polityk?.
Odwet oznacza ka?de bezpo?rednie lub po?rednie dzia?anie lub zaniechanie, kt車re powoduje lub mo?e powodowa? nieuzasadnione negatywne skutki dla zg?aszaj?cego. Je?li uwa?asz, ?e dokonano wobec Ciebie odwetu z powodu zg?oszenia lub udzia?uw dochodzeniu, niezw?ocznie zg?o? zaobserwowany przez siebie odwet do Kierownika Audytu Wewn?trznego Grupy (dane kontaktowe znajduj? si? poni?ej) lub skorzystaj z systemu Speak Up. Wszelkie tego typu zg?oszenia b?d? analizowane z zachowaniem poufno?ci.
Inne opcje zg?aszania spraw: zg?aszanie do odpowiednich organ車w
Je?eli mieszkasz w UE, zamiast informowa? o sprawie 51勛圖厙窪蹋 mo?esz zg?osi? j? do lokalnego zewn?trznego kana?u sprawozdawczego dost?pnego w Twoim kraju. Zewn?trzny kana? sprawozdawczy jest zarz?dzany przez lokalne w?adze w Twoim kraju i pozwala na zg?aszanie spraw w spos車b podobny do wewn?trznej sprawozdawczo?ci w 51勛圖厙窪蹋.
Aby dowiedzie? si?, jaki organ zarz?dza zewn?trznym kana?em sprawozdawczym, sprawd? stron? internetow? po?wi?con? Odpowiedzialnemu Post?powaniu Biznesowemu i Speak Up.
Zach?camy jednak, by w pierwszej kolejno?ci kierowa? zg?oszenia do 51勛圖厙窪蹋.
Przetwarzanie danych osobowych
Gromadzenie, przetwarzanie i ujawnianie danych osobowych przekazanych za po?rednictwem systemu Speak Up odbywa si? zgodnie z obowi?zuj?cymi przepisami dotycz?cymi ochrony danych, w tym z og車lnym rozporz?dzeniem o ochronie danych (?RODO§) oraz z du里sk? ustaw? o ochronie danych.
